Erste Informationen zu Kanälen in Microsoft Teams

In Teams finden Teamarbeit und Kommunikation in Kanälen statt. Ein Kanal ist ein einziger Ort, an dem ein Team Nachrichten, Tools und Dateien freigeben kann.

Kanäle können nach Gruppe, Projekt, Feature oder was auch immer für Sie relevant ist organisiert werden.
Teammitglieder können die Benachrichtigungen, die sie von einem Kanal erhalten, anpassen oder einschränken.
Threads ermöglichen fokussierte und organisierte Nebenunterhaltungen innerhalb von Kanälen.

Hier sind die wichtigsten Dinge, die Sie über Kanäle wissen sollten:

Kanäle befinden sich innerhalb von Teams

Teams bestehen aus Kanälen. Dies sind die Gespräche, die Sie mit Ihren Teamkollegen führen. Kanäle befinden sich innerhalb von Teams, ähnlich wie Dateien in Ordnern. Jeder Kanal ist einem bestimmten Thema, einer bestimmten Abteilung oder einem bestimmten Projekt gewidmet.

Kanäle sind der Ort, an dem die Arbeit erledigt wird. Dort werden Text-, Audio- und Videounterhaltungen für das gesamte Team freigegeben, Dateien freigegeben und Apps hinzugefügt.

Während Kanalunterhaltungen öffentlich sind, finden Chats nur zwischen Ihnen und einer anderen Person (oder einer Gruppe von Personen) statt. Stellen Sie sich sie als Chatnachrichten in anderen Messaging-Apps vor.

Kanäle können um alles organisiert werden. Wenn Sie einen Kanal benennen, versuchen Sie, Namen zu verwenden, die das Thema eindeutig beschreiben. Einfache, intuitive Namen sind die beste Wahl.

Hinweis: Wenn Sie in Teams offline oder in einem Netzwerk mit geringer Bandbreite arbeiten, können Sie zwischen Chats und Kanälen wechseln und weiterarbeiten. Sie sehen alles von der letzten Synchronisierung mit Ihrem Netzwerk, und wir werden Nachrichten nach Möglichkeit der Bandbreite einrieseln.

Jedes Team verfügt über einen Kanal mit dem ersten Namen.

Jedes Team verfügt über einen Kanal. Dieser anfängliche Kanal kann nicht gelöscht werden. Hier sind einige Beispiele für die Verwendung dieses Kanals:

In größeren Teams mit vielen Mitarbeitern funktioniert der erste Kanal möglicherweise als Protokoll darüber, wer der Organisation des Teams beigetreten ist und diese verlassen hat. Die meisten themenspezifischen Unterhaltungen finden in den anderen Kanälen in diesem Team statt.
In kleineren Teams mit weniger Kanälen und einem spezifischeren Fokus kann der erste Kanal der Hauptort sein, an dem Unterhaltungen und Ankündigungen stattfinden.

Teams kann Standard-, private oder freigegebene Kanäle haben.

Standard Kanäle sind für alle Teammitglieder offen , und alles, was gepostet wird, kann von anderen durchsucht werden.
Private Kanäle sind für Diskussionen vorgesehen, die nicht für alle Teammitglieder offen sein sollten.
Freigegebene Kanäle dienen der Zusammenarbeit mit Personen innerhalb und außerhalb Ihres Teams oder organization.

Weitere Informationen finden Sie unter Teams können über Standard-, private oder freigegebene Kanäle verfügen.

Kanäle verfügen über Registerkarten

Wenn Sie zu einem beliebigen Kanal in Teams wechseln, werden standardmäßig bestimmte Registerkarten angezeigt.

Beiträge oder Unterhaltungen

Auf der linken Seite befindet sich entweder Beiträge oder Unterhaltung. Es werden alle Unterhaltungen (Nachrichten und Antworten) in einem Kanal angezeigt.

Jeder, der Zugriff auf den Kanal hat, kann diese Nachrichten sehen. Stellen Sie sich dies als eine große Gruppendiskassion vor. Wichtig ist auch, dass Antworten auf eine Kanalnachricht an die ursprüngliche Nachricht angefügt bleiben. Auf diese Weise kann der gesamte Thread der Unterhaltung einfach von jedem Leser verfolgt werden. Dies ist die Schönheit von Gewindegesprächen.

So antworten Sie auf eine Kanalnachricht: Wählen Sie unter dem Beitrag Antworten aus.

Hinweis: Zeigen Sie im Threadlayout auf die Nachricht, und wählen Sie dann Im Thread antworten aus.
So starten Sie einen Kanalthread: Geben Sie Ihre Nachricht in das Feld Verfassen ein, und wählen Sie senden aus.

Dateien

Als Nächstes wird die Registerkarte Dateien angezeigt, auf der alle Dateien gespeichert werden, die im Kanal freigegeben wurden.

Es gibt zwei Möglichkeiten zum Freigeben von Dateien in einem Kanal:

Wechseln Sie zu einem Kanal, und wählen Sie die Registerkarte Dateien aus. Markieren Sie die Datei, und wählen Sie Weitere Optionen > Link kopieren aus, und fügen Sie den Link dann direkt in eine Nachricht ein.
Wählen Sie auf der Symbolleiste unter Ihrer Nachricht anfügen aus, und laden Sie Ihr Dokument hoch.

Sie können weitere Registerkarten hinzufügen.

Um Apps und Dateien in Registerkarten am oberen Rand eines Kanals zu platzieren, wählen Sie Registerkarte hinzufügen Hinzufügen einer App oder Registerkartenschaltfläche neben einem Registerkartennamen aus. Es wird eine Liste der Elemente angezeigt, die hinzugefügt werden müssen (bevorzugte Apps und Dateien). Sie können auch nach einem bestimmten Element suchen, das Sie hinzufügen möchten.

Sie können entscheiden, wie Unterhaltungen ablaufen sollen.

Wenn Sie einen neuen Kanal erstellen, können Sie auswählen, wie Unterhaltungen strukturiert werden sollen. Wechseln Sie jederzeit zwischen Layouts, indem Sie die Kanaleinstellungen bearbeiten. Wechseln Sie dazu zu Weitere Optionen Schaltfläche mit generischen Auslassungspunkten > Bearbeitungskanal, und wählen Sie dann das Layout aus, das am besten zur Funktionsweise Ihres Teams passt.

Layout von Beiträgen

Dieses Layout organisiert Kanalbeiträge nach den neuesten Antworten. Es ist gut für Foren und Ankündigungen..

Threadlayout

Dieses Layout sieht wie ein Chat mit Antworten aus, die auf der Seite in Threads gruppiert sind. Es ist gut für Hin- und Rückgespräche.

Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen Ihres Kanallayouts in Microsoft Teams.

Sie können anpassen, wie oft Sie benachrichtigt werden.

Kanäle können viele Aktivitäten aufweisen. Sie können entscheiden, wie oft Sie über Nachrichten benachrichtigt werden, die Sie Erwähnung oder antworten, was für Sie von Interesse ist.

Auswählen Ihrer Benachrichtigungseinstellungen

So passen Sie Ihre Benachrichtigungen an oder optimieren sie:

Zum Kanalnamen wechseln
Zeigen Sie auf einblend, und wählen Sie dann Weitere Optionen aus.
Wählen Sie Kanalbenachrichtigungen aus.

Dort können Sie auswählen, ob Benachrichtigungen im Banner und Feed oder Nur im Feed anzeigen angezeigt werden sollen.

Weitere Informationen finden Sie unter Aufholen von Kanalnachrichten in Microsoft Teams.

Tipp: Um Benachrichtigungen für alle Kanäle anzupassen, wechseln Sie zu Einstellungen > Benachrichtigungen und Aktivitäten > Chats und Kanälen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Benachrichtigungen in Teams.

Einem Thread folgen

Sie können einzelnen Threads oder allen Threads in einem Kanal folgen, um über Antworten und Erwähnungen auf dem Laufenden zu bleiben. Sie folgen auch automatisch jedem Thread, in dem Sie beginnen, antworten oder in denen Sie @mentioned sind.

Gefolgte Threads werden in einer dedizierten Ansicht Gefolgte Threads direkt über Ihrer Liste der Chat- oder Kanalunterhaltungen angezeigt. Außerdem werden Erwähnungen und Tagerwähnungen Das Symbol Kategorisieren. angezeigt.

Weitere Informationen finden Sie unter Folgen von Threads in Microsoft Teams.

Sie können Kanäle sortieren, ausblenden und gruppieren.

Nach dem ersten benannten Kanal sind Ihre Kanäle alphabetisch organisiert. Sie können deren Reihenfolge ändern, Kanäle ausblenden und in Abschnitten gruppieren.

Ordnen Sie einen Kanal neu an, indem Sie ihn auswählen und an die gewünschte Position in der Liste ziehen.
Blenden Sie einen Kanal aus, indem Sie weitere Optionen aus dem Namen des Kanals auswählen, und wählen Sie dann ausblenden aus.
Gruppieren Sie Kanäle in benutzerdefinierte Abschnitte, indem Sie Weitere Optionen > Nach verschieben auswählen.
Sortieren Sie Kanäle, indem Sie Filter direkt über Ihren Unterhaltungen auswählen.