Un �tat allemand remplace MS Exchange et Outlook par les solutions open source Open-Xchange et Thunderbird

**calvaire** · 01/07/2025, 08h04

Envoy� par LittleWhite

Bonjour,

Et c'est ce que je crains pour les villes fran�aises. Soit le lobby, qui est tr�s pr�sent, en m�me temps, Microsoft a beaucoup de moyens, soit apr�s avoir lu cette annonce, Microsoft a pass� un coup de t�l�phone aux bonnes personnes et a propos� une jolie r�duction du prix

.

ou plus simplement foirer la migration.
Mauvaise gestion des couts, des gens pas comp�tents aux mauvais postes, pas de prise en compte des retour terrains, le mauvais choix du/des prestataires, le refus du changement par les salari�s/fonctionnaires, ou plus simplement un changement de politique aux prochaines �lections en 2026... le risque de tous projet en g�nie logiciel.

J'ai d�j� vu par exemple la m�thode agile �chou� juste car les salari�s ne voulait pas l'appliquer (sans m�me essayer), la boite a du laisser tomber.

**weed** · 02/07/2025, 09h26

Envoy� par calvaire

il faut bien se lancer, mais ca reste du gaspillage d'argent.

Tu as bien r�sum�, il faut bien se lancer.

Apr�s je ne dirais pas du gaspillage d'argent. Il est certain que cela va avoir un cout plus important sur le court terme que la solution MS :
- trouver des personnes ayant les comp�tences, pas �vident avec l'h�g�monie de MS, le lobby de MS dans les �coles, ...
- les formations des utilisateurs (beaucoup de p�dagogie � faire pour faire comprendre aux utilisateurs de la n�cessit� de bousculer quelques habitudes alors qu'ils ont fait 100% de leur scolarit� sous MS grace aux lobby)

Je dirais que comme beaucoup de nouveaux projets, les couts sont plus important sur le court terme mais sur le long terme, cela peut �tre b�n�fique.

**barpasc** · 04/07/2025, 09h32

Il faudrait voir le gain entre productivit� et �conomie. On ne cesse de nous rappeler le d�ficit ou les d�ficits, les budgets qui ne sont pas extensible.

Dans toutes les administrations publique, au moment de faire les budgets, pour l'IT, la question devrait �tre quel est le rapport entre le co�t d'une licence bureautique et le b�n�fice de son usage

Un apprenti, une secr�taire n'a peut �tre pas besoin de faire des formule excel, des macros ou d'�diter des documents partag�s

Le comptable, le contr�leur de gestion, le DAF, l'ing�nieur... peuvent avoir besoin d'utiliser des fonctions avan��es qui sont bien document�es (en cas d'erreur, c'est une couverture) et �ventuellement de faire des macros si par exemple �a fait des mois ou ann�es que l'�diteur du SI ne r�pond pas � une demande d'ajout d'une fonctionnalit� pour qui le co�t de mise en oeuvre pour un client n'est pas du tout favorable, nombre de fois j'ai v�cu cette situation et certaines situations pas incompatibles avec le niveau de d�ficit.

Mais m�me pour les caculs interm�diaires (ceux qui ne passent pas python, java, cpp...), les produits microsoft et notamment excel peuvent �tre dangereux, voire tr�s dangereux. Par exemple, xlookup ou recherchex fontionne � merveille dans la version d'excel 2019, 2021... c'est magique et fabuleux. Mais le m�me classeur repris dans une version ant�rieur, ne calcule pas les nouvelles fonctions qui ont �t� ajout�es dans les versions ult�rieurs, PAS DE MESSAGE D'ERREUR

. En ce qui me concerne, �a d�passe l'entendement.

Un classeur de plusieurs dizaines d'onglets arrive, c'est tr�s difficile de savoir si tous les calculs ont �t� effectu�s. Il faut v�rfier onglet par onglet, la pr�sence d'un certain type d'erreur...

Les applis bureautiques open-source ont peut �tre une interface bureautique un peu plus rustique mais si entre les versions, il y a la pr�occupation de la fiabilit� des donn�es et des calculs, je pense que �a ajoute du poids dans le choix et les d�cisions de payer le renouvellement de licence d'utilisation ou d'acqu�rir de nouvelles licences quel que soit le lobbie. Un d�cisionnaire qui accepte le voyage dans une �le paradisiaque du lobbie devra justifier ses choix, s'il y a une erreur majeur avec un outil qui n'est pas fiable

Pascal
info2gestion.net

**calvaire** · 04/07/2025, 10h32

Envoy� par barpasc

Les applis bureautiques open-source ont peut �tre une interface bureautique un peu plus rustique mais si entre les versions

Perso je trouve l'interface de onlyoffice et mon linux sous kde bien plus beau et l�ch� que MS office sous windows 11.

Certains projet font clairement aucun effort en ihm, je pense � gimp par exemple, mais d'autres font mieux que des projets propri�taire.
Krita, Onlyoffice, nextcloud, Joplin, Mattermost, Kodi, m�me Blender c'est tr�s compliqu�/bord�lique mais pas plus que les logiciels concurrents, de gros effort ont �t� fait sur la version 4.

entre Mattermost et l'usine a gaz Teams, je pr�f�re mille fois mattermost, dommage qu'il n'a pas les appels audio/video.

Nb · 05/07/2025, 12h59

Envoy� par Aspartame

c'est un avis...
celui des usagers prime sur les radicaux libres ( tr�s nocifs les radicaux libres ! ) , leur ressenti, leur productivit� !

Ce n est pas qu un avis, que les administration hebergent ailleurs qu'en site propre ou au moins sur des offres souveraines est hallucinant. Car les administrations francaises detiennent absoluement tout sur la vie de chaque citoyen et h�berger �a sur des serveurs soumis aux loix americaines est vraiment dangereux. Et c est pas avec des projet de cloud souverains mont�s en partenariat avec google ou amazon que ca va s am�liorer.
De meme les industrie strategiques devraient avoir interdiction d utiliser ces services...que la messagerie d un truc comme airbus soit hebergee par google (ou autre, c est pareil) est hallucinant.

**Gluups** · 06/07/2025, 18h23

Envoy� par Nb

Ce n est pas qu un avis, que les administration hebergent ailleurs qu'en site propre ou au moins sur des offres souveraines est hallucinant. Car les administrations francaises detiennent absoluement tout sur la vie de chaque citoyen et h�berger �a sur des serveurs soumis aux loix americaines est vraiment dangereux. Et c est pas avec des projet de cloud souverains mont�s en partenariat avec google ou amazon que ca va s am�liorer.
De meme les industrie strategiques devraient avoir interdiction d utiliser ces services...que la messagerie d un truc comme airbus soit hebergee par google (ou autre, c est pareil) est hallucinant.

Tout-�-fait.

De la m�me fa�on que quand un m�decin vous dit d'envoyer vos r�sultats d'analyse sur [email protected], c'est d'autant plus hallucinant qu'il n'a pas l'air de voir le probl�me.

Mais le m�me ne verra pas non plus le probl�me de vous prescrire un m�dicament sans savoir pourquoi vous avez de l'hypertension, mais l�, si nous sommes toujours sur la perte de souverainet�, il est vrai que le rapport avec les technologies de l'information est moins �vident.

**patricar** · 09/07/2025, 11h07

�Le passage � des alternatives open source repr�sente une opportunit� substantielle de r�aliser des �conomies budg�taires � grande �chelle.�
Il est donc N�CESSAIRE ET SUFFISANT de mentionner LES CO�TS comme CRIT�RES DE CHOIX dans l' APPEL D'OFFRE.

Envoy� par 59stt59

Je pense que ce n'est pas l� le plus gros probl�me, la maintenance d'un parc informatique sous Windows ou linux demande des personnes form�es qui n'ont pas forc�ment les m�mes connaissances et donc cela implique des formations et du temps.

TOUT CHANGEMENT a un c�ut au d�but, mais pouvoir SUPPRIMER des redevances de licences peut �conomiser BEAUCOUP � l'avenir .

**Anthony** · 14/10/2025, 18h04

Un �tat allemand remplace Microsoft Exchange et Outlook au nom de la souverainet� num�rique et adopte les solutions de messagerie open source Open-Xchange et Mozilla Thunderbird pour ses 30 000 fonctionnaires

Dans le cadre d'une transition majeure vers la souverainet� num�rique, l'�tat allemand du Schleswig-Holstein a achev� la migration de ses 30 000 fonctionnaires vers des solutions de messagerie �lectronique open source, telles qu'Open-Xchange et Mozilla Thunderbird, afin de s'�loigner de Microsoft Exchange et Outlook. Cette initiative s'inscrit dans une strat�gie plus large visant � r�duire la d�pendance de l'�tat vis-�-vis des grandes entreprises technologiques, � am�liorer le contr�le des donn�es, la transparence et la s�curit�. Ce changement souligne la tendance croissante en Europe en faveur des logiciels open source dans l'administration publique.

Cette migration s'inscrit dans la continuit� d'une d�marche entam�e en 2024, lorsque le Schleswig-Holstein a fait passer 30 000 PC de Microsoft Windows et Microsoft Office � Linux, LibreOffice et d'autres logiciels libres et open source. Cette initiative fait suite � un projet pilote concluant et � la mise en garde du Contr�leur europ�en de la protection des donn�es concernant l'utilisation de Microsoft 365 par les institutions publiques europ�ennes.

Le 2 octobre 2025, l'�tat allemand du Schleswig-Holstein a achev� une migration de six mois qui l'a �loign� de Microsoft Exchange et Outlook. Les 30 000 employ�s de l'administration publique de cet �tat utiliseront d�sormais des solutions de messagerie �lectronique open source, notamment Open-Xchange et Mozilla Thunderbird.

Cette d�cision s'inscrit dans le cadre d'une strat�gie plus large visant � devenir ind�pendant des grandes entreprises technologiques et � garder le contr�le sur ses syst�mes informatiques et les donn�es des citoyens. La migration a impliqu� la transition de plus de 40 000 bo�tes mail et de plus de 100 millions de messages et d'entr�es de calendrier. Le Schleswig-Holstein s'est ainsi consid�rablement rapproch� de son objectif d'un environnement de travail informatique souverain sur le plan num�rique.

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Ampleur de la migration vers l'open source

Selon le ministre charg� de la num�risation, Dirk Schr�dter, ce projet fait de l'�tat allemand un � v�ritable pionnier �, car il existe peu de projets gouvernementaux comparables de cette ampleur dans le monde, ce qui constitue une avanc�e significative en mati�re de souverainet� num�rique.

� De la chancellerie d'�tat et des minist�res � la justice et � la police r�gionale, en passant par les autres autorit�s r�gionales, nos quelque 30 000 collaborateurs se sont engag�s ensemble dans une nouvelle voie �, a d�clar� le ministre de la Num�risation, Dirk Schr�dter. � Nous voulons devenir ind�pendants des grands groupes technologiques et garantir notre souverainet� num�rique. Nous pouvons d�sormais affirmer que notre mission est accomplie en ce qui concerne la communication par courrier �lectronique. �

Cette transition n'est pas un �v�nement isol� ; elle fait suite � des ann�es de planification et s'inscrit dans le cadre de l'initiative � Strat�gie d'innovation ouverte et open source du Schleswig-Holstein � visant � remplacer les logiciels propri�taires par des solutions open source � tous les niveaux. Avec la migration actuelle du syst�me de messagerie, Microsoft Office est d�sormais progressivement d�sinstall� des ordinateurs du gouvernement r�gional.

Vers plus de s�curit�, de transparence et de capacit� d'innovation

La � strat�gie d'innovation ouverte et open source du Schleswig-Holstein � englobe d'autres domaines informatiques du Land : le logiciel Nextcloud remplace par exemple progressivement Microsoft SharePoint en tant que plateforme centrale de collaboration et est d�j� activement utilis� dans de nombreuses administrations. Pour les vid�oconf�rences, le gouvernement r�gional mise sur la solution OpenTalk. L'utilisation du syst�me d'exploitation Linux comme alternative � Windows est �galement � l'essai. Enfin, les syst�mes t�l�phoniques devraient �galement �tre convertis et fonctionner avec une solution open source.

� Tous ces �l�ments sont des jalons importants sur la voie vers la souverainet� num�rique du Schleswig-Holstein, avec plus de transparence et de s�curit� pour notre administration ainsi qu'une force d'innovation pour le site num�rique �, d�clare le ministre Dirk Schr�dter. � Le Schleswig-Holstein est d'ores et d�j� devenu plus ind�pendant sur le plan num�rique, plus moderne et mieux pr�par� pour l'avenir. �

Implications plus larges pour les alternatives � Microsoft

La migration vers l'open source du Schleswig-Holstein refl�te une tendance croissante au sein de l'Union europ�enne, o� les gouvernements se sont d�tourn�s de la technologie am�ricaine, notamment l'arm�e autrichienne, les agences danoises et la ville de Lyon en France.

Les pr�occupations relatives � la s�curit� des donn�es et � la d�pendance vis-�-vis des fournisseurs poussent de nombreuses administrations publiques � explorer et � adopter des alternatives � Microsoft.

Cette �volution politique et technologique met l'accent sur le passage � des syst�mes offrant une plus grande transparence et un meilleur contr�le, positionnant les logiciels open source comme un outil essentiel pour parvenir � l'autonomie gouvernementale � l'�re num�rique.

En abandonnant Outlook et Exchange, le Schleswig-Holstein confirme ainsi sa rupture avec l'�cosyst�me Microsoft. Pour rappel, l��tat a r�cemment annonc� en avoir fini avec Teams, suivant ainsi l'exemple de Munich et de la Basse-Saxe. Ces initiatives, souvent marqu�es par des contraintes techniques et des co�ts de migration, illustrent la complexit� du passage � l'open source face � la domination technologique de Microsoft.

Source : �tat allemand du Schleswig-Holstein

Et vous ?

Quel est votre avis sur le sujet ?

Trouvez-vous cette initiative de l'�tat du Schleswig-Holstein cr�dible ou pertinente ?

Voir aussi :

Linux et non Windows ? Le Schleswig-Holstein, un �tat f�d�r� allemand, veut faire passer 25 000 PC � Linux et LibreOffice, le plan pr�voit une migration � LibreOffice � l'horizon 2026, Linux suivra

L'utilisation de Microsoft 365 par la Commission europ�enne viole la loi sur la protection des donn�es pour les institutions et organes de l'UE, le CEPD impose des mesures correctives � la Commission

"L'Europe, une colonie logicielle de Microsoft", le documentaire toujours d'actualit� qui refait surface et cr�e un �norme buzz sur le net, suite � la migration d'un �tat f�d�ral allemand � Linux, LibreOffice

**weed** · 14/10/2025, 19h39

Envoy� par Anthony

Quel est votre avis sur le sujet ?

Qu'il soit dommage que d'autres L�nder n'est pas emboiter le pas pour d�clencher l'effet dominant.
Reste � savoir quand est ce que les autres seront pr�ts � faire le pas et � le rejoindre

EDIT : oups, merci N_BaH

**N_BaH** · 14/10/2025, 20h07

~~Landes~~ -> L�nder
les Landes, c'est le 40.

**smarties** · 15/10/2025, 08h48

Prochaine �tape, passer sous NixOS pour reproduire les postes � l'identique

(vu les comp�tences n�cessaires, peu d'utilisateurs feraient des b�tises)

**Escapetiger** · 15/10/2025, 13h41

pour d�clencher l'effet dominant

Effet domino (Wikipedia)

L�effet domino est une r�action en cha�ne provoqu�e par un ph�nom�ne initial perturbateur, parfois mineur, propageant de proche en proche une cascade d'�v�nements ult�rieurs. (.../...)

Je rajoute que c'est bien Microsoft le dominant, en situation de quasi-monopole avec les logiciels Exchange, Outlook, etc. sur ses march�s historiques, dont les administrations.

Bravo � l'�tat f�d�r� du Schleswig-Holstein

**Fagus** · 15/10/2025, 14h07

Envoy� par Escapetiger

Effet domino (Wikipedia)

Je rajoute que c'est bien Microsoft le dominant, en situation de quasi-monopole avec les logiciels Exchange, Outlook, etc. sur ses march�s historiques, dont les administrations.
]

Je confirme pour subir ce triste monopole public avec seulement outlook web, que le Land du Schleswig-Holstein va largement y gagner. Le client web outlook a une ergonomie nulle, est peu r�actif et bugu�, et les serveurs de Microsoft sont souvent en train de ramer voire en panne . Thunderbird est � des ann�es lumi�res en avance.

Un �tat allemand remplace MS Exchange et Outlook par les solutions open source Open-Xchange et Thunderbird

Linux

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