我在读 master 期间就以擅长做 presentation 闻名，做过的几次反响都非常不错，当时刚出国口语水平还很有限、但依旧能在一众本地同学中达到商学院 top 的水平，以至于毕业后大家对我的印象都是“很会做 presentation 的中国女生”。工作几年后有了更多讲演机会，presentation 也成为了我标志性的技能之一，即使是讲无聊的纯信息型 PPT，得到的互动也在同类型里算多的。除了有少量天赋加成之外，这些绝大部分都是由后天训练出来，而且我今天写这一篇分享主要是想给大家打一剂强心针，打破非母语者、尤其是亚裔对于 presentation 最大的恐惧和迷思，“我不会做 presentation 是因为我英语没那么好”。恰恰相反，“英语没那么好”，其实是我们非母语者做 presentation 最大的优势。

为什么非母语反而是优势

很久以前看到过一个观点，能让大部分的观众听懂内容的 50% 就是一场成功的 presentation。能一直抓住观众的注意力是一个难度不小的任务，更别提绝大多数内容都是过耳就忘，能留下一个大体印象已属不易。

那为什么说语言水平有限反而是个优势呢？因为 presentation 的首要目的是把讲者的内容尽可能多地传达给听众，而不是一味 showcase 自己。为了更好地达到“传达”的这个结果，简单、有效的语言绝对是第一选择，而我们作为非母语者，会自然地倾向使用更简洁的词汇表达。

这样有优势的第一个原因是，对于听众来说同样意思的词 TA 也许都能听懂，但简单词可能只需占用 10% 的注意力，复杂词则需要 30%，所以即使观众有瞬间的走神，简单的表达也容易把观众注意力拉回来、跟上进度。此外，相比专业词汇，我认为人的耳朵对于日常重复性高的词语会更敏感，这些简单词也就更能抓住耳朵。所以我即使是面对背景相似的公司同事，也坚持用更简单的人话以确保内容更易理解。最后，简单直接的语言也保证了演讲的 inclusiveness。上 effective communications 的课程时里面有类似说法，包括不要使用俚语、尽量少用行话（ jargon ），以便非母语者理解。别忘了，听众里也会有非第一语言使用人士。

实操举例：

• ❌ The query parses data and …
• ✅ The tool transforms data and …

如何准备 Presentation 内容：Less is more

Presentation 是沟通的一种形式，而任何沟通的核心就是针对性地做减法，删繁就简。在读书时期有一个众所周知的事实，会做题不一定代表会讲，因为讲者往往忘记对面和自己长着不一样的脑子，预设了太多东西所以对方会听不懂。Presentation 也是一样，对于讲者来说，准备 presentation 的内容实际上就是一个不断梳理思路和内容的过程，这就是流程和重点的设计。

流程：怎样的顺序才能帮助观众更好地理解

这是个简单但奠定基础的一步，讲者有时会对内容太过熟悉而忽视了顺序的重要性。一般 presentation 的顺序都遵循循序渐进、由浅到深的原则，切忌一开始讲得太细，容易把人绕晕。在设计 PPT 的时候，每一张幻灯片都应该有它的意义，在内容上要考虑它对于承上启下的作用，整理出一个能用逻辑串起来的大纲。如果内容实在过于分散（这个在多个 presenter 的时候比较常见），也需要在每个部分结束后给一个明确的分界点信号，比如回到大纲页面、做一个分隔页等，告诉听众：是时候进入下一个主题了。

实操举例：

• ”现在我们知道了问题的根源，那么让我们看看本组提供的解决办法……“
• ”谢谢 xx。TA 刚才给大家提供了一个 overview，那我们现在深入聊一下每项的细节。首先是 A……“

选重点：哪些才是对于观众重要的内容

这是准备 Presentation 的最大难点，也即做减法。这是因为讲者的思考经常跟观众需求是冲突的，作为讲者，我们脑子里会有很多对于观众来说无关紧要的细节，要站在观众角度上删繁就简其实是很难的一件事。在这个环节需要不断拷问自己：

• 我的观众主要是谁？他们的背景知识如何？
• 从观众的角度，他们想获得什么信息？
• 这部分内容跟观众有联系（ relevant ）吗？
• 此处我是不是做了一些不该做的预设？
• 观众真的知道这个前提条件和术语的意思吗？

做减法、挑选重点是一个不断跟自己 ego 搏斗的过程，讲者往往容易沉迷于自己投入最多心血的部分，但这跟听众的需要的点其实不一定契合。

实操举例： 我曾经负责一个项目，要根据复杂的规则算出一个优先级表。这个过程本身很复杂，也是我的主要工作。但最后给各组做 presentation 时，我几乎没有展开讲算法细节，而是把重点放在应用上：表格怎么用、每一列代表什么、之后要拿它来做什么。因为对我的听众来说，制作过程不是重点也不应该是重点，他们关心的是对他们的影响和需要什么 action item。

这也涉及到我的一个（也许） unpopular opinion：为了保证核心信息的传达，可以牺牲一定的信息完整性甚至准确度。对讲者而言当然想百分百准确，但事无巨细往往会模糊重点，要删除掉自认为精确、但对观众不重要的内容是有点痛苦的。在不得已的情况下，我甚至可以牺牲一些准确度。这通常这在面向更广的观众时更容易出现，为了便于每个人都能理解，有时不得不贴一个概括性强但可能不那么准确的标签，以避免 presentation 被导向不必要的细节和解释里，比如面向非 tech 听众用大家都知道的 AI 概括大语言模型、机器学习等概念。这在大众科普作者中也经常发生，只要不伤筋动骨，一点点不准确无伤大雅。相比细节上的准确度，核心信息的传达和 flow 更重要。

做 PPT 的艺术

这部分就是很多文章会提到的 PPT 设计技巧啦，比如多列要点而不是完整长句、一页幻灯片不要超过几个 bullet points 等等，这样也能从根本上避免逐字逐句念 PPT 的情况。理想情况下，PPT 展示的每一步都应该跟讲者口中的内容同步，比如在讲要点 B 的时候幻灯片才出现 B 的内容，而不是 ABCD 在一张幻灯片里同时出现。我不太想强调这部分因为实际工作中这些不一定完全受自己控制，跟 presentation 的性质关系更大，像我工作部门做的 PPT 基本都是信息非常密集、只适合阅读不适合 present 的 PPT 类型，也有老板 review 过后完全变了样的例子。当然即使内容相同，也有一些提升视觉的设计技巧，比如加粗关键字、用不同颜色和形状来进行高亮和区分，在这一篇文章《Improve Text-Heavy Slides 》里都有例子。

如何“说”好 Presentation

Presentation 讲述中的个人风格会很大程度上决定观众对你的印象，比如抑扬顿挫的发言会觉得这个人很有热情，放松的肢体语言和笑容也会让观众如沐春风。

我受乔布斯演讲的影响很大（当然现实并不允许我用极简风 PPT)，在此基础上发展出了一套非常强烈的个人风格，但要点是所有 presentation 都通用的，总结来说有以下几点：

语言简洁

少用复杂词汇、术语和长难句。最开头已经说了，这对于非母语者来说是天然优势。不要担心这样会显得自己不够聪明专业，恰恰相反，能够让观众理解的 presentation 才能让人印象深刻，不然就只是被淹没在”哦那个讲了一堆好像很厉害的样子但不知道到底在说啥“的洪流里。

语速放慢，学会停顿

缓慢的语速更容易说得抑扬顿挫，以达到制造重点的效果。这点说起来容易做起来难，紧张时说话会变快，这是大部分人的通病（我也是）。我演讲时的语速一般比我平时说话慢 10%~20%，如果中途发现自己语速很快，就在适当的时机略微停顿一下，人放松了，语速才会自然慢下来。很多讲者说话语调过于单一的原因之一就是讲太快了，慢一点说就很容易找到抑扬顿挫的节奏。在重要句子放慢也是我很常用的技巧：

It is important to understand（短停) LESS IS MORE (0.5 倍速).

和匀速讲这句话相比，是不是自然就有了强调重点的效果？在放慢语速的基础上，适当运用停顿可以达到过渡和引导观众注意力的效果。在要点前短暂停顿一下也可以为自己忘词时预防性制造缓冲，观众只会觉得这是正常过渡而不是你突然卡壳了。

丰富肢体语言

我即使做 virtual presentation 也会运用手势配合内容，因为肢体上有一些动作可以缓解身体的紧张，完全不动的话注意力会容易更集中到自己的紧张反应上，比如腹部紧绷、心跳快、喉咙干，形成负面循环。当然也不要为了做手势而硬做，一切以让自己放松舒适为主。

适当插入一些幽默

有些教 presentation 的课会提到用一个小笑话或者生活化的问题来做开场白，我对此不以为然。首先不是所有的 presentation 都适合这个氛围；更重要的是，恕我直言，除了演技超群的人士，大部分人这么做的效果都有一种用力过猛的不自然感。本来演讲开头就是人最紧张的时候，在这个节点要使出最放松的演技实在不是件易事。我更喜欢在内容中间插入一些能让观众感同身受的小（冷？）幽默，比如演讲中途提到了某个工具，“我知道大家都很痛恨它（笑）”；或者讲到一个难点，“这个东西好长，我就懒得念出来了，让我们先拆分一下……”。

讲稿一定自己写，写稿时只写要点和关键词

首先，讲稿一定自己写、不要用 AI 写稿！本来以为自己写讲稿是常识，但最近真的遇到了一个合作者用 AI 写稿并试图背出来，效果就是……一眼假。即使只用 AI 润色，也要保证它的表达是你平时就会用的，而不是自己说着都觉得拗口的 fancy 词汇。

写草稿时不要写具体完整句，更不要试图背诵全文。原因一是要点更容易记，二是万一忘了某个部分，直接跳过一个小点并不会有人发现，但要是忘了句子的下一句就很难接上了。

如何显得更自信：在说服别人之前先说服自己

如果连自己都说服不了这个东西很牛逼，又怎么能让别人信服呢？无论是转换视角也好、欺骗大脑也罢，总之就是要有“我做的就是坠好滴！”这样的信心，才能表现出能够感染听众的自信和热情。

练习、练习、练习！

没有足够的练习一切都白搭。在练习过程中如果发现有容易卡壳或者忘记的地方，通常是因为流程逻辑不够通顺，或者表达超出了自己的舒适度，这时候就需要再度梳理和简化，务必做到在练习时能流畅。如果练习的时候卡壳，那么实际 present 的时候大概率也会卡壳。刚开始有点小失误也是很正常的，又不是世界末日了，做得多了自然会越来越上手，甚至能慢慢找到属于自己的风格。

最后的最后，最重要的就是转变思路和心态。无论观众是合作同事、公司高层还是普罗大众，他们都只是普通人，尽量站在他们的角度，多用 We、少用 I，就不会觉得这是件让人望而生畏的事情。做一场精彩的 presentation 也并不是白男独有的技能，华人很容易在这方面不自信，希望这篇博客能针对大家的心魔打一剂强心针。又到了我的口头禅时间：Presentation 是一项技能，而只要是技能，必定是能够通过练习提高的！