Richtlinien für die automatische Zuweisung von Power Apps-Lizenzen

Administrierende weisen Benutzenden Lizenzen normalerweise manuell zu. Die automatische Zuweisung von Power Apps-Lizenzen ermöglicht es Administrierenden, ähnlich wie bei anderen Microsoft-Produkten und -Diensten, im Microsoft 365 Admin Center ganz einfach Richtlinien festzulegen. Sobald eine Richtlinie konfiguriert ist, wird allen Benutzenden in der Organisation, die eine individuelle Power Apps-Lizenz brauchen, unter den folgenden Umständen automatisch eine gewährt:

• Wenn Benutzende keine eigenständige Power Apps-Lizenz haben und eine App starten, für die eine Premium-Lizenz erforderlich ist, weist das System ihnen automatisch eine Power Apps Pro-Benutzer-Lizenze zu.
• Wenn ein Benutzer ohne eigenständige Power Apps-Lizenz eine App in einer verwalteten Umgebung startet, erhält der Benutzer automatisch eine Power Apps pro Benutzerlizenz.

Sie können diese Richtlinien zur automatischen Inanspruchnahme im Microsoft 365 Admin Center erstellen und verwalten.

Eine Richtlinie für die automatische Zuweisung von Power Apps-Lizenzen erstellen

Verwenden Sie die folgenden Informationen, um eine Auto-Claim-Richtlinie für Power Apps zu erstellen.

Weitere Informationen zum Verwalten von Richtlinien zur automatischen Inanspruchnahme im Microsoft 365 Admin Center finden Sie unter Richtlinien zur automatischen Inanspruchnahme im Microsoft 365 Admin Center verwalten.

Wer kann Auto-Claim-Richtlinien erstellen und verwalten?

Um Richtlinien zur automatischen Anspruchserhebung zu erstellen und zu verwalten, müssen Sie über globale Administratorrechte verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu den Administratorrollen im Microsoft 365 Admin Center.

Das Feature zur Richtlinie der automatischen Inanspruchnahme aktivieren

Bevor Sie eine Auto-Claim-Richtlinie erstellen können, müssen Sie die Funktion zunächst im Microsoft 365 Admin Center aktivieren.

1. Navigieren Sie zum Microsoft 365 Admin Center.
2. Wählen Sie im Navigationsmenü die Option Fakturierung>Lizenzen aus.
3. Wählen Sie die Registerkarte Richtlinie für automatische Ansprüche aus.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellung aktivieren.

Nachdem Sie das Feature aktiviert haben, können Sie eine Richtlinie zur automatischen Inanspruchnahme erstellen.

Eine automatische Anspruchsrichtlinie für Power Apps erstellen

Auf der Registerkarte Richtlinie für automatische Ansprüche werden die von Ihnen erstellten Richtlinien angezeigt. Sie können den Namen der Richtlinie, die zugehörige App, das zugewiesene Produkt, die verfügbaren Lizenzen und den Status der Richtlinie anzeigen.

Schließen Sie die folgenden Schritte ab, um eine neue Richtlinie zu erstellen:

1. Wählen Sie im Microsoft 365-Administratorcenter Fakturierung>Lizenzen.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Richtlinie für automatisches Beanspruchen.
3. Klicken Sie Eine Richtlinie hinzufügen.
4. Geben Sie auf der Seite Diese Auto-Claim-Richtlinie benennen einen Namen für die Richtlinie ein und klicken Sie auf Weiter.
5. Wählen Sie auf der Seite App und Produkt für die automatische Zuweisung festlegen in der Dropdownliste Power Apps-Plan pro Benutzer aus. Sie können die Produktlizenz pro Benutzer zuweisen oder die Option Benutzer zu einer Sicherheitsgruppe hinzufügen auswählen und die entsprechende Gruppe auswählen.
6. Aktivieren oder deaktivieren Sie auf der Seite Apps auswählen die Kontrollkästchen für die Apps, die in die Lizenz einbezogen oder ausgeschlossen werden sollen. Klicken Sie auf Weiter.
7. Überprüfen Sie auf der Seite Überprüfen und beenden die neuen Richtlinieninformationen, nehmen Sie etwaige erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie auf Richtlinie erstellen.

Standardmäßig aktiviert Richtlinie zur automatischen Inanspruchnahme

Um die Lizenzverwaltung für Administratoren zu vereinfachen, erfordern automatische Anspruchsrichtlinien in Mandanten mit verwalteten Umgebungen keine manuelle Aktivierung durch Administratoren. Richtlinien zur automatischen Inanspruchnahme werden automatisch erstellt. Ab Dezember 2023 wird im Microsoft 365 Admin Center für Mandanten mit verwalteten Umgebungen eine Richtlinie zur automatischen Lizenzzuweisung für Power Apps-Benutzerlizenzen mit dem Titel Automatisch erstellte Richtlinie für Power Apps erstellt. Im Rahmen dieser Richtlinie erhält ein Benutzer ohne eine Power Apps-Lizenz pro Benutzer automatisch eine Power Apps-Lizenz pro Benutzer, wenn er eine App in einer verwalteten Umgebung startet und in Ihrem Mandanten eine solche verfügbar ist.

Diese Richtlinie wird standardmäßig angewendet, wenn Benutzer Power Apps in verwalteten Umgebungen öffnen. Administratoren können diese Richtlinie auch auf Power Apps in Standardumgebungen ausweiten, durch eine Einstellung im Power Platform Admin Center.

Ab Februar 2024 wird für Mandanten, die über eine neue Power Apps Premium-Lizenz verfügen, automatisch die Richtlinie für Power Apps im Microsoft 365 Admin Center erstellt. Die automatisch erstellte Richtlinie stellt sicher, dass jedem Benutzer, der keine Lizenz hat und eine Power Apps startet, die eine Premium-Lizenz erfordert, automatisch eine Power Apps Premium-Lizenz aus den verfügbaren Lizenzen des Mandanten gewährt wird. Dieser Prozess ermöglicht einen reibungsloseren Zugriff und vereinfacht die Verwaltung von Lizenzen. Standardmäßig wird diese Richtlinie auf alle Umgebungen angewendet.

Können Administrierende die Richtlinie aktualisieren?

Ja, Administratoren können die Richtlinie im Microsoft 365 Admin Center genauso wie jede andere Richtlinie zur automatischen Zuweisung verwalten. Administrierende können die Richtlinie deaktivieren, löschen und Berichte darüber anzeigen, welchen Benutzenden Lizenzen zugewiesen wurden.

Im Power Platform Admin Center können Administratoren entscheiden, ob die Richtlinie nur für verwaltete Umgebungen oder alle Umgebungen gelten soll.

1. Gehen Sie im Power Platform Admin Center zu Einstellungen und wählen Sie die Option Richtlinie zur automatischen Inanspruchnahme aus.
2. Wählen Sie im Bereich Automatische Zuweisungsrichtlinien aus, ob die Richtlinie auf Alle Umgebungen oder Nur verwaltete Umgebungen angewendet werden soll.

Unterstützung der gruppenbasierten Lizenzzuweisung

Anstatt Lizenzen Benutzern direkt zuzuweisen, wenn diese Power Apps starten, können Administratoren Richtlinien konfigurieren, um Benutzer vordefinierten Gruppen für die Lizenzzuweisung zuzuordnen.

Beim Erstellen einer Auto-Claim-Richtlinie können Administratoren im Schritt Auto-Claim-App und -Produkt festlegen im Vorgehen Erstellen einer Auto-Claim-Richtlinie für Power Apps entweder eine Produktlizenz auf Benutzerbasis zuweisen oder die Option Benutzer zu einer Sicherheitsgruppe hinzufügen auswählen und die entsprechende Gruppe wählen. Diese Option wir zurzeit für Power Apps und Power Automate verwendet.

Wenn in Ihrer Organisation bereits ein Prozess zur Lizenzzuweisung vorhanden ist, können Administrierende weiterhin die Richtlinie zur automatischen Inanspruchnahme nutzen und gleichzeitig ihren aktuellen Workflow beibehalten.

Administrierende können die Liste der Benutzenden, denen Lizenzen zugewiesen wurden, über die Richtlinie zur automatischen Inanspruchnahme im Microsoft 365 Admin Center überprüfen. Anschließend können Sie bei Bedarf Änderungen vornehmen, z. B. die Zuweisung von Lizenzen, die automatisch abgeholt werden, aufheben und Benutzer in bestimmte Gruppen verschieben, um die gruppenbasierte Lizenzierung von Microsoft Entra zu nutzen. Weitere Informationen zur gruppenbasierten Lizenzierung finden Sie unter Zusätzliche Szenarien für die gruppenbasierte Lizenzierung.

Im Folgenden finden Sie einige Befehle, die Ihnen dabei helfen können, die Zuweisung von Lizenzen aufzuheben und Benutzer zur erforderlichen Microsoft Entra Gruppe hinzuzufügen.

##
#Install and import AzureAD PowerShell module prior to running these commands
##
##You may be able to get a list of users, that have been auto-assigned a 
##license directly, via Microsoft Admin Center. Follow instructions at 
##https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/commerce/licenses/manage-auto-claim-policies?view=o365-worldwide#view-an-auto-claim-policy-report
##
##Once you have a list of users, you can use the following commands to remove 
##the direct license assignment and add the user to a licensed group, or 
##you may tweak the script to iterate through a list of users and 
##perform this in bulk
##
##Please note that adding a user to a licensed group may not result in an 
##immediate license assignment. Refer to https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/users/licensing-group-advanced for more information
#############################################>

$Credential = Get-Credential

# Connect to Azure AD
Connect-AzureAD -Credential $Credential

#The user that will get a group based license
$LicensedUser = Get-AzureADUser -SearchString "<UPN, display name or object ID of the user for which you want to assign a license>"

#The group that has the license assigned
$LicensedGroup = Get-AzureADGroup -SearchString "<Object ID or name of the group that has a relevant license assigned>"

#SKU part number of the sku that needs to be unassigned (Power Apps Premium)
$SkuPartName = "POWERAPPS_PER_USER"

#Get the SkuID of the license that needs to be unassigned from the user
$LicenseSku = Get-AzureADSubscribedSku | Where-Object {$_.SkuPartNumber -eq $SkuPartName}

#Create the AssignedLicenses Object, used for removing direct license assignment from the user
$LicensesToRemove = New-Object -TypeName Microsoft.Open.AzureAD.Model.AssignedLicenses
$LicensesToRemove.RemoveLicenses = $LicenseSku.SkuId

#Remove directly assigned license from the user
#Note that this command will result in an error if the user does not have the relevant license assigned directly
Set-AzureADUserLicense -ObjectId $LicensedUser.ObjectId -AssignedLicenses $LicensesToRemove

#Add user to a licensed group
Add-AzureADGroupMember -ObjectId $LicensedGroup.ObjectId -RefObjectId $LicensedUser.ObjectId